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携帯メール受信の効率化テクニック 〜その1: パソコンと携帯の両方でメールを読む(1)〜

《利用サイト: Yahoo!メールほか》
Yahoo!メールなどのWebメールのメールアドレスを取得して、それを携帯と共通のメールアドレスとして利用すると、パソコンで利用しているプロバイダなどのメールサービスと携帯電話用のメールサービスとを統合することが出来ます。
つまり、パソコンに送られて来たメールを携帯で読んだり、その逆に携帯に送られて来たメールをパソコンで読んだりすることが出来るので、かなり便利に使えます。

携帯用のメールアドレスが携帯キャリアからのものではないため、この方法は携帯でのお小遣い稼ぎには利用できませんが、外出先からもメールを確認できるうえ、携帯用のメールをパソコン上で保存や処理することが出来るので、プライベートなメール環境としては云うことありません。

携帯用のメールをパソコン側で処理すると、操作も楽なうえにパケット代の節約にもなるので、是非試して見て下さい。

基本的な利用形態は、次のようになります。
(1)携帯メール及びパソコンメールを全てWebメールのアドレスで受信する (共通のメールアドレスとして利用)
(2)受信したメールからプライベートなメールなどを振分け、携帯に対してその受信通知(メール)を出す
(3)携帯電話で受信通知を受けた時、記載されている差出人・件名によってすぐに読むかどうかを判断
(4)すぐ読む場合には、携帯からWebメールのサイトにログインして読む
(5)すぐ読む必要のない場合、あるいは受信通知のないメールは、暇な時にWebメールのサイトにログインして読む
   (携帯でもパソコンでもOK)

以下にYahoo!メールを利用した場合の設定方法を記します。
Yahoo!メールの場合には、パソコンで利用しているプロバイダ提供のメールアドレスを外部メールアドレスとして設定することで、これも携帯から確認できるようになります。

【具体的方法】
1.メールアドレスの取得
Yahoo!メールのアドレスを取得する手順については、http://help.yahoo.co.jp/help/jp/mail/whatisymail/whatisymail-10.html を参照してください。
既に取得済みの場合には、この手続きは不要です。
※このメールアドレスを、パソコン・携帯共通のメールアドレスとして使用してください。

2.Yahoo!メールへの設定
メールアドレスを取得したら、Yahoo!Japanのページよりメールにログインし、受信通知用フォルダーの作成と受信通知の設定を行って下さい。
受信通知設定」を利用すると、Yahoo!メールあてにメールが届いたことをリアルタイムで携帯のメールアドレスに通知することが出来るので便利です。
受信通知を出す/出さないはフォルダ毎に設定出来るので、例えば、プライベートなメールを振分けておけば、プライベートなメールの着信時にのみ受信通知(着信通知)のメールが届くようになります。

フィルターと受信通知の設定方法については、http://help.yahoo.co.jp/help/jp/mail/tips/tips-26.html を参照してください。
受信通知の送付先には、携帯キャリアから提供される自分の携帯の専用アドレスを設定してください。

3.携帯電話への設定
ドメイン指定受信機能」を利用されている方は、「mail.yahoo.co.jp」を受信できるように追加してください。
これが設定されていないと受信通知を受けることが出来ません。
あと、携帯電話側に受信通知専用のフォルダーを作り、ドメイン名が mail.yahoo.co.jp のものをこのフォルダに振分けるよう設定しておくことをお奨めします。
こうしておけば、ダイレクトに携帯に送られてきたメールとYahoo!メールからの受信通知とが混在しないので確認操作がやり易くなります。

受信通知メールでは、「受信メールの送信元メールアドレス」と「受信メールの件名」の確認ができます。
受信メールの本文を確認する場合は、モバイル版Yahoo!メールへログインを行ってください。
受信通知メールの本文中にあるURLを選択してアクセスすると、モバイル版Yahoo!メールのログインページにアクセス出来ます。

携帯に常時送られてくるメールはこの受信通知メールのみになり、すぐに読む必要のないメールはパソコンで見れば良いのでパケット代が大幅に節約されます。 広告メール対策にも有効ですね。

補足-1:
外部メール機能」を利用すると、メールソフトで受信しているプロバイダあてのメールをなどYahoo!メールに取り込むことができます。
取込みたい外部メールを設定しておけば、携帯やパソコンからの操作で、Yahoo!メールを経由してメールを受信することが出来るようになるので、更に便利です。
詳しくは、http://help.yahoo.co.jp/help/jp/mail/tips/tips-11.html を参照してください。

補足-2:
パソコン側のメールソフトを使ってYahoo!メールを送受信したい場合には、「POPアップ機能」を設定し、メールソフトについては、必要な時にログインして利用するようにして下さい。
フォルダーの設定などにもよりますが、常時ログインしておくと、メールソフトによって常にPC側にメールが取込まれてWebメールから削除されるので、携帯から読むことが出来なくなります。

補足-3:
外部メール機能」と「POPアップ機能」の両方を利用する場合には、メールソフト側に以下の設定を行っておくことをお奨めします。
この設定を行っておくと、Yahoo!メール側で外部メールの取込み操作を忘れた場合でも、取込み済みのメールと合わせてメールソフト側に読込まれるまれるので安心です。

(1)Yahoo!メールと合わせて、外部メール設定をしたプロバイダ対応のメールについてもメールソフトで処理できるよう設定する。 (当然のことながら、メールソフトはマルチアカウントに対応したものであることが前提)

(2)Yahoo!メール用の受信箱に対し、このメールアドレスのメールをプロバイダ対応のメール受信箱に振分けるよう振分け条件を設定する。