1.事前準備として、抽出したいメールの本文にあるキーワード(文字列)を決めておく。
※アンケートなら、"アンケート"、"市場調査"など。
※この場合にも、抽出後のアクションが異なるキーワードとは混ぜないようにすることがポイント。
2.上記のキーワードをクエリー検索条件として設定する。
手順1:該当するフォルダ(例えば「クリック要」)を選択し、[編集]→[クエリー検索]をクリック
◇[クエリー検索]をクリックすると(クエリー検索用の)検索ダイアログが開く
手順2:[検索文字列]の入力欄に、抽出したいキーワードをOR条件で繋げた"検索文字列"を入力
◇合わせて、[本文のみ]、[完全一致]、[正規表現] にチェックマークを設定のこと
※検索条件は、この限りではありません。 (検索文字列や検索条件などの設定は、通常の検索機能と同じ)
また、必要に応じて[日付]などの条件を追加のこと。
3.[検索開始]ボタンを押し、指定したキーワードを含むメールの一覧を抽出する。
◇抽出されたメールは、フォルダーツリーの先頭に一時的に作成された「クエリー結果」のフォルダーに格納され、通常のメールと同じように処理することができる
※「クエリー結果」のフォルダーは、クエリー用の検索ダイアログが表示されている間のみしか存在しない。
4.あとは通常の検索機能を使って、メール内の抽出キーワードの位置まで移動し、必要な処理を実施する。
※
[クリック箇所への簡単移動]と同じ要領。
※クエリー検索で入力した検索文字列が引き継がれるので、そのまま[編集]→[検索]をクリックすればOK。